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重慶市璧山區

全面完成保管期限表重新編制工作

作者:陳 昕

來源:中國檔案報

2019-12-06 星期五

????本報訊 鑒于機構改革后不少單位的名稱、職能等發生了變化,部分單位還存在撤、并、立的情況,為了及時、完整、安全地收集和保管各門類檔案,今年8月起,重慶市璧山區在全區范圍內開展了《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》重新編制工作。截至目前,編制工作已全部完成。

????本次編制工作具有3個特點。一是編制單位全覆蓋,不僅針對涉改單位,還包括全區其他機關事業單位、鄉鎮(街道)、區屬國有企業,共計100余家。二是涉及各門類檔案,各單位除按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》編制文書檔案保管期限表外,還根據《會計檔案管理辦法》《科學技術研究課題檔案管理規范》《建設項目檔案管理規范》《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》《照片檔案管理規范》《數碼照片歸檔與管理規范》等,結合職能職責,全面準確編制本單位涉及的各門類檔案保管期限表。三是嚴格審查程序,先由各單位根據區檔案局提供的編制程序、參考規范和式樣編制初稿,審查人員根據各單位職能職責與其溝通確認該單位形成的各門類檔案,并根據相關規范進行審查,提出修改意見,返回各單位完善,反復多次,形成定稿,然后要求各單位以正式文件報送審查,最后經區檔案局批復編制單位執行。

????原載于《中國檔案報》2019年12月5日 總第3458期 第二版

 
 
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