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順勢而為 實踐創新

——媒體融合背景下深圳大學關于檔案宣傳工作的探索

作者:陳洪靜

來源:中國檔案報

2019-06-21 星期五

????2019年1月25日,習近平總書記在主持十九屆中央政治局第十二次集體學習時強調,推動媒體融合發展、建設全媒體成為我們面臨的一項緊迫課題。要運用信息革命成果,推動媒體融合向縱深發展,做大做強主流輿論,鞏固全黨全國人民團結奮斗的共同思想基礎,為實現“兩個一百年”奮斗目標、實現中華民族偉大復興的中國夢提供強大精神力量和輿論支持。高校檔案館保存著學校發展歷程中教學、科研及管理等各方面真實記錄,這部分檔案具有珍貴歷史價值、文化價值和教育價值。依托豐富的館藏檔案開展宣傳,提高全校師生檔案意識、提升檔案資源利用效率、講好檔案故事、傳遞正能量,發揮檔案潛在價值是高校檔案人義不容辭的責任與擔當。在此背景下,深圳大學檔案館積極轉變觀念,抓住機遇,順勢而為,主動適應新角色和新要求,對檔案宣傳工作模式進行探索和創新,取得了一定成績。

轉變觀念 明確目標

????媒體融合背景下,信息無處不在、無所不及、無人不用。深圳大學檔案館緊跟時代發展步伐,積極擁抱新技術、新媒體,讓更多“深藏”的檔案有機會對外呈現,煥發新光彩。通過微信公眾號、微視頻、網站等隨時發布檔案信息和工作動態,對同一事件的相同或相關信息,通過線上、線下進行全方位宣傳和報道,擴大檔案和檔案工作的影響力。檔案館微信公眾號自2017年9月開通運營以來,保持每周2次至3次推送,開辟《荔園建筑》《荔園人物》《影像春秋》等特色專欄,從不同角度挖掘檔案資源,進行小而精報道,受到廣大師生特別是校友的歡迎。據有關統計顯示,深圳大學檔案館微信公眾號名列2018年度全國檔案微信公眾號排行榜第六十一名,位于高校類檔案微信公眾號排行榜第五名。

緊跟熱點 主動宣傳

????檔案工作是一項存史、資政、育人的工作。高校檔案館應與時俱進,緊跟黨和國家的大局,適時進行學校檔案宣傳工作,充分發揮檔案作用。2018年是改革開放40周年,恰逢深圳大學成立35周年,在去年國際檔案日期間,深圳大學檔案館以“檔案見證深大發展”為主題,以媒體融合形式,進行了全方位的宣傳報道。

????他們首先選取了珍貴圖文資料,以時間軸為序,制作多個移動展板,展示深圳大學35年來的發展變遷,以及與深圳特區共同成長的歷程,分別在學校兩個校區的3個地點展出;其次將展板內容制成折疊彩頁在展覽現場和人流較多的辦公或公共場所派發,方便師生和校外人士取閱;三是將相關內容整理成為活潑生動的推文在檔案館微信公眾號上同步推出;四是在深圳大學官網上發布新聞報道;五是將展板內容進行修改后,在學校電子宣傳屏上進行滾動播出,吸引師生駐足觀看。與此同時,為配合此次活動,檔案館微信公眾號開辟了《初心·1983》校慶專欄,共推出8期校史系列報道。整個活動歷時近兩個月,收到了良好的宣傳效果。在2018年廣東高校宣傳思想工作優秀作品評選中,深圳大學檔案館報送的《國際檔案日校史展覽系列宣傳活動》榮獲優秀媒體融合報道作品類一等獎。

豐富內容 形成特色

????習近平同志在黨的新聞輿論工作座談會上的重要講話中強調,內容永遠是根本,融合發展必須堅持內容為王,以內容優勢贏得發展優勢。內容是滿足受眾需求的“第一指標”,因此,深圳大學檔案館適應新時代新媒體要求,擴寬途徑,積極開展口述歷史采集工作,豐富館藏。口述歷史采集工作從一開始就在媒體融合的思維和架構下進行規劃,并得以順利實施。具體過程為:一是根據人物采訪材料,撰寫紀實報道,并在檔案館微信公眾號的人物專欄上推出;二是在檔案館微信公眾號以《講述深大歲月,傳承荔園精神——深圳大學檔案館開展口述歷史項目》為題,介紹口述歷史項目情況,推出《采訪花絮》,講述采訪鏡頭背后的故事;三是選取其中8個采訪視頻,以《特區大學的誕生》為主題剪輯成為5分鐘的微視頻,配發字幕和背景音樂,同時制作電子彩色海報,與微視頻一起在深圳大學官網宣傳欄和檔案館利用大廳進行滾動播放;四是將采訪音頻轉換成文本,并在補充大量圖片材料后編撰成書,擇時出版。通過開展口述歷史項目,不僅搶救性地采集到很多珍貴檔案材料,填補了館藏空白,與此同時,各種形式的宣傳報道讓更多的人從另一種視角了解深圳大學建校以來銳意進取、快速發展背后的故事。深圳大學檔案館的口述歷史項目還獲邀參加中國傳媒大學舉辦的2018年口述歷史國際展暨口述歷史國際研討會,進一步擴大了宣傳影響。

加強互動 吸引關注

????在媒體融合時代,人們可以隨時隨地通過手機等各類移動終端獲得信息,“移動優先”已成為共識,而微信公眾號、微博的轉發及評論功能又使每一個人都是潛在的“媒體人”。深圳大學檔案館充分認識到檔案宣傳的受眾不僅僅是本校的師生,還包括每一位師生的“朋友圈”和“好友”,這種變化意味著檔案宣傳不再是一種單向灌輸,而是要積極“經營”檔案館自有宣傳平臺,利用微信平臺的互動功能,突破時間和空間限制,與師生或任何“關注我的人”進行交流和互動,增強宣傳內容的親和力和趣味性。如深圳大學檔案館微信公眾號上推出的《荔園知多少》校史知識有獎專欄、《一份“深大土特產”,送給6736名深大新生!》新生入學校史有獎競答、《滴——您有一封“情書”請查收!》2018年讀書月“圖書漂流”等線上互動活動,吸引了眾多“粉絲”主動了解檔案、關注檔案。

建立隊伍 引進人才

????媒體融合時代的檔案宣傳對于高校檔案館來說是一項全新領域工作,建設一支專業宣傳團隊乃當務之急。深圳大學檔案館通過3種途徑解決:一是向學校領導和人事部門申請引進宣傳專業人才,并于2017年順利招聘一名傳播學專業人才。二是向學校團委申請成立深圳大學校史協會,面向學校本科生招聘對檔案、歷史、學校故事感興趣的學生加入協會,同時吸收有攝影、攝像、編輯特長的學生。協會成員在檔案宣傳中發揮了重大作用,如參與檔案館微信公眾號推文的撰寫,參與口述歷史的采訪、攝影和后期視頻的剪輯和制作等。三是積極溝通,加強合作。檔案館加強與學校其他部門的聯系和合作,充分利用學校現有資源,既可彌補檔案館現有力量的不足,也可以通過學校其他部門擴大檔案館的影響。如在口述歷史采集中,檔案館缺乏專業的攝影攝像人員,與學校信息中心聯系并得到支持,邀請專業人員現場指導,并對參與拍攝的老師和學生進行培訓;與學校宣傳部合作舉辦35周年校慶圖文比賽;與學校教育發展基金會合作在畢業季舉辦最美畢業照評選;聘請離退休專家教授作為檔案館顧問,協助宣傳文案的審稿等。

????原載于《中國檔案報》2019年5月27日 總第3378期 第三版

 
 
責任編輯:魏安寧(實習)
 
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